履歴書の「学歴・職歴欄」の書き方／見本・サンプル付き

学歴を書くときの注意点

学歴を詐称すると、内定取り消しや解雇の可能性があるので、絶対にやめましょう。入学や卒業年など、間違えないように気を付けてください。

学歴を書く時に「〇〇高等学校 入学」と「〇〇高等学校 卒業」と2行記載しますが、学校名が同じでも「同上」と記載せずに、正式名称で書きます。

浪人や留年は、あえて記載する必要はありません。ただし、長期の留年や浪人をした場合は、簡潔に理由を記載しておくといいでしょう。具体的な書き方は以下のパターン別の見本画像を参考にしてください。

他にも、休学や留学などの書き方が悩ましいケースがあるので、以下でそれぞれの記載方法を紹介します。

転校している場合

転校した場合、入学した学校名の下の行に、転入先の学校名を書き、「転入学」と記載します。

学部や学科を変更した場合

学部や学科を変更した場合、転入先の学校名、学部、学科名を書き、「編入学」と記載します。

留学した場合

学歴に記載するのは、1年以上の留学の場合です。1年未満の短期留学は、学歴欄には記載せずに「自己PR」や「備考欄」に記載するのがよいでしょう。留学した場合、留学していた期間、留学先の国名、学校名・学部などを正式名称で記載します。

休学した場合

留年や浪人は履歴書に書く必要はありませんが、休学した場合は記載が必要です。履歴書に書く場合は、休学の理由と期間が分かるように記載します。体調不良や家庭の都合など簡潔に記載します。体調不良などの場合、採用担当者に不安を与えないように、「完治」など業務に支障がないことが分かるように記載します。履歴書に具体的な病名などを書く必要はありません。

中退した場合

中退した場合、履歴書に「中途退学」と記載します。「家庭の都合」「経済的事情」など、簡潔に理由も記載しておきます。面接で聞かれる可能性もあるので、答えられるようにしておくといいでしょう。

また「中退」は選考に不利になるからと「中途退学の事実を書かない」「中途退学を卒業と記載する」のは、学歴詐称になるのでやめましょう。

就職後に再度入学した場合

社会人になった後で、再度学校に通う場合も、「学歴欄」に記載します。なぜ就職後に入学したのか理由を書く必要はありませんが、面接で聞かれる可能性があるので、答えられるように準備しておきましょう。

ただし、資格取得のためなどで民間のスクールに通う場合は、学歴には記載しません。「資格欄」や「自己PR欄」に記載してアピールすることをおすすめします。

職業訓練校については、「学歴欄」に記載しても問題はありませんが、実際は「職歴欄」に書くことが多いです。応募する職種や業務に関連する内容であれば、アピールになる可能性があります。

職歴を書くときの注意点

履歴書の「職歴欄」では、「退職」と記載するのが一般的です。「退社」と悩んでしまう方もいるかもしれませんが、「退社」は「一日の業務を終えて、会社を後にする」という意味もあるため、履歴書では「退職」を使います。

退職理由は具体的に記載せず、自己都合の場合は「一身上の都合により退職」、会社都合の場合は「会社都合により退職」と記載します。

職務経歴が多い、在籍期間が短かいなど、「ネガティブな印象を与えてしまうかも」という理由で履歴書に書かないのは、絶対にやめてください。経歴詐称になり、内定取り消しや解雇の可能性があります。

次に、昇格した場合や社名が変わった場合など、パターン別に詳しく紹介します。

部署異動した場合

部署を異動した場合は、異動年月と配属先の部署名を正式名称で書き、職務内容も具体的に書きます。

昇進した場合

履歴書に役職を必ず書かなくてはいけないというルールはありませんが、書いた方がアピールになります。

主任、係長、課長などの一般的な役職に昇進した場合は、昇進した年月、部署、役職を書きます。「昇格」は社内の等級制度などで定められた等級が上がることを指し、履歴書には記載しません。

社名が変わった場合

社名変更や合併、買収などで、社名が変わった場合は、「株式会社〇〇　入社（現◇◇株式会社）」のように、入社した当時の企業名を書き、後ろに括弧書きで現在の社名を書きます。

雇用形態が正社員以外の場合

正社員以外で勤務した場合は、雇用形態も記載します。派遣社員の場合は、派遣元と派遣先が分かるように記載します。

パートやアルバイトについては、職務経歴書に記載する必要はありません。パートやアルバイトとして長く勤めている、応募する業務に関連する場合は、記載しましょう。